UTILIZAREA APLICATIEI

Elementele interfeţei grafice

Interfaţa de lucru a aplicaţiei cuprinde mai multe elemente, prezentate în figura de mai sus, elemente fixe (Bara de titlu a ferestrei şi Bara de meniuri) şi elemente mobile (Spaţiul de lucru şi Bara de stare).

    Elementele fixe:
        - Bara de titlu a ferestrei: orizontal în partea de sus a imaginii vă prezintă: Denumirea aplicaţiei.
        - Bara de meniuri: orizontal plasata sub Bara de titlu vă pune la dispoziţie Meniurile existente în aplicaţie

    Elementele mobile:
        - Spaţiul de lucru: reprezintă zona unde se pot vizualiza datele introduse în aplicaţie şi unde apar toate ferestrele de lucru, raportare, consultare, etc. existente. În această zonă se pot lucra Acte de Transport, Date despre Depozite, se pot actualiza Nomenclatoare, se pot emite Rapoarte şi se pot accesa funcţiile din Administrare şi Despre. Spaţiul de lucru disponibil poate fi mărit sau micşorat prin maximizarea sau minimizarea aplicaţiei.
        - Bara de stare: plasată orizontal în partea de jos a ecranului pune la dispoziţie informaţii despre starea aplicaţiei.

Mod de lucru şi validări

Modul de utilizare al aplicaţiei cuprinde mai multe elemente, prezentate în paragrafele de mai jos:

    Meniul aplicaţiei:
        - Meniul aplicaţiei nu este fix pentru toţi utilizatorii. În funcţie de rolul alocat acestuia, meniul are mai multe sau mai puţine opţiuni disponibile. Manualul de faţă prezintă varianta pentru rolul de Administrator, adică toate liniile din meniu active.

    Ferestrele aplicaţiei:
- Deschiderea ferestrelor aplicaţiei se poate face prin click stânga de mouse pe linia de meniu, prin combinaţia de taste ALT + litera din meniu şi apoi litera semnificativă din popup-ul meniului deschis sau deplasarea în cadrul meniului cu săgeată <, >, Λ, V şi apoi apăsarea tastei Enter.
- Deplasarea cursorului în cadrul ferestrelor aplicaţiei se poate face prin click stânga de mouse pe caseta de date dorită sau prin apăsarea tastei Tab. Apăsarea tastei Enter nu deplasează cursorul la caseta de date următoare ci la primul buton activ al ferestrei şi execută funcţia ataşată acestuia.
- Închiderea ferestrelor se poate realiza în două moduri:
- Cu validare: prin acţionarea butonului Salvează sau a combinaţiei de taste Alt+S. În acest caz se execută validarea datelor introduse şi în caz de reuşită se execută funcţia apelată iar fereastra se închide. Când validarea nu este reuşită se transmite mesaj de eroare şi se aşteaptă corectarea datelor sau se trece la pasul de mai jos. În anumite ferestre, din ramura de meniu Administrare butonul Salvează este înlocuit de butonul Confirmă cu combinaţia de taste Alt+C.
 - Fără validare: prin acţionarea butonului Renunţă, a combinaţiei de taste Alt+R, apăsarea tastei Esc, click stânga de mouse pe butonului X din colţul dreapta sus al ferestrei sau combinaţia de taste Alt+F4. În acest caz nu se execută validarea datelor introduse şi nu se execută funcţia apelată, fereastra se închide şi datele introduse se pierd.

        Casetele de date:

- Casetă editabilă - sunt folosite pentru introducerea prin tastare a datelor de tip numeric sau alfanumeric.

- Casetă calendar - sunt folosite pentru alegerea datei calendaristice. Data calendaristică se poate introduce manual sau prin apăsarea butonului V se foloseşte calendarul ataşat.

Bifa din caseta calendar când este bifată salvează data introdusă iar când nu este bifată caseta este inactivă şi nu primeşte dată.

- Casetă derulantă - sunt folosite pentru alegerea datelor predefinite în nomenclatoare fixe sau mobile. Datele se pot introduce manual sau prin apăsarea butonului V se deschide lista:

unde vă deplasaţi cu mouse-ul sau prin săgeată <, >, Λ, V, tastele PageUP, PageDown, bara de Scroll şi alegeţi informaţia dorită prin click stânga de mouse sau apăsarea tastei Enter. Listele derulante sunt nomenclatoare predefinite, care nu se pot modifica şi se folosesc ca atare şi nomenclatoare mobile care se întreţin de către utilizator.

- Casetă radio buton :

- sunt folosite pentru alegerea unui tip de dată din mai multe variante posibile. Bifarea acesteia se face prin click stânga de mouse sau apăsarea tastei Space iar după alegere se prezintă de forma:

 Este obligatorie alegerea unei variante din cele existente în fereastră.

Casetă box :

  - sunt folosite pentru setarea unui tip de dată principal. Bifarea acesteia se face prin click stânga de mouse sau apăsarea tastei Space iar după alegere se prezintă de forma:

Bifarea nu este obligatorie.

- casetă listă Prezintă o parte din informaţiile existente la nivelul ferestrei şi face legătura cu înregistrările existente în baza de date. Scopul acesteia este de a executa căutări, filtrări şi de a alege un document existent pentru modificare sau ştergere. Deplasarea se face prin derularea datelor disponibile prin săgeată <, >, Λ, V, tastele PageUP, PageDown, Home, End sau cu bara de Scroll şi apoi se alege înregistrarea prin click stânga de mouse sau apăsarea tastei Enter.

Validările casetelor de date:

- Obligatorii - sunt casetele de introducere date care sunt marcate pe fundal cu culoarea galbenă, sunt obligatorii de completat şi intră în procedura de validare.
- Opţionale - sunt casetele de introducere date care sunt marcate pe fundal cu culoare alba, nu sunt obligatorii şi nu intră în procedura de validare.

- Validate - sunt casetele de introducere date validate sunt marcate pe fundal cu culoarea verde.

    Mesaje de eroare:

- Eroare sunt ferestre care prezintă un mesaj de eroare cu text diferit în funcţie de funcţia de validare executată. Fereastra de erroare se închide prin acţionarea butonului Ieşire, a combinaţiei de taste Alt+I, apăsarea tastei Esc, click stânga de mouse pe butonului X din colţul dreapta sus al ferestrei sau combinaţia de taste Alt+F4.

Vizualizarea rapoartelor

Interfaţa de vizualizare a rapoartelor cuprinde mai multe elemente, prezentate în figura de mai sus, elemente fixe (Bara de butoane) şi elemente mobile (Spaţiul de vizualizare).

    Elementele fixe:
        - Bara de butoane: este poziţionată orizontal în partea de sus a imaginii şi cuprinde următoarele butoane.
             - Butonul - X: execută închiderea unui subraport.
             - Butonul - Imprimă: execută imprimarea raportului din Spaţiul de vizualizare.
            
             - Butonul - Tree: execută deschiderea gruparilor existente în cadrul raportului pentru o accesare mai rapida a zonei dorite.
             - Butonul - Zoom: execută mărirea sau micşorarea imaginii colii de hârtie între 25% şi 400% din imaginea originală.
             - Butonul - Pagini: execută saltul la următoarea pagină, prima, ultima, etc. prezintă numărul de pagini ale raportului şi este activ pentru mai mult de o pagină.
             - Butonul - Caută: execută căutarea în corpul raportului a textului introdus. Căutarea se poate face după litere, cifre sau combinaţiile acestora.

    Elementele mobile:
        - Spaţiul de vizualizare: reprezintă zona unde se pot vizualiza rapoartele executate sub forma unei imagini de coală de hârtie A4 aranjată ca Portret sau Peisaj în funcţie de datele înscrise în raport.

    Deplasarea între elementele ferestrei şi închiderea acesteia se poate executa conform celor explicate în Mod de lucru şi validări.

ELBESTRIO